قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال

قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال
لمجال الرؤية والرسالة
م
المجال
الوثيقة المطلوبة
مكان الوثيقة
اسم المسئول
1
مجال الرؤية والرسالة
السجلات
- سجل انتخاب المعلمين ومجلس الأمناء وأولياء الأمور .


- سجل اجتماعات أعضاء المجتمع المدرسي .


- سجل اجتماعات مجلس الأمناء .


- سجل اجتماعات المجتمع المدرسي والمجتمع المحلي .


- سجلات النشرات التعليمية والإدارية .


- سجلات البحث العلمي والدراسات .


المحاضر
- محاضر اجتماعات الجمعية العمومية .


- محاضر اجتماعات مجلس الأمناء .


- محاضر الاجتماعات الدورية مع العاملين .


- محاضر صياغة الرؤية والرسالة .


الخطط
- خطة التطوير والتجديد .


- الخطة الاسترتيجية للتعليم .


- خطة الإشراف والمتابعة والتقويم .


قواعد البيانات
- أسماء العاملين بالمؤسسة وبياناتهم .


- أسماء المشاركين في صياغة الرؤية والرسالة .


- أماكن وجود الرؤية والرسالة .


- أسماء وبيانات المتسربين .


نتائج وتقارير
- الصورة النهائية لرؤية المدرسة ورسالتها .


- تقارير التقويم الذاتي للسنوات السابقة .


- تقارير المدرسة السنوية .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال
لمجال القيادة والحوكمة
م
المجال
الوثيقة المطلوبة
مكان الوثيقة
اسم المسئول
2
مجال القيادة والحوكمة
السجلات
- سجلات التدريب .


- سجلات البحث العلمي والدراسات .


- سجلات الانشطة والخدمات المجتمعية .


- سجلات متابعة المشكلات وحلها .


- سجلات الحوافز للعاملين الاداريين .


- سجلات الحضور والانصراف .


- السجلات المالية والادارية .


- سجلات القائمين بتنفيذ التطوير .


- دفتر 130 احوال العاملين .


- دفتر 68 اجازات .


- ملفات العاملين .


- دفتر 20 بنك ميزانية المدرسة .


المحاضر
- محاضر اجتماعات القيادة مع المعنيين "معلمين - اداريين - متعلمين" .


- اجتماعات القيادة مع مجلس الامناء .


- اجتماعات مناقشة خطط وحدة التدريب .


- الاجتماعات الخاصة بأعمال الاصلاح والتطوير .


الخطط
- خطط التدريب .


- خطط الاشراف والمتابعة .


- خطة التطوير والتجديد .


- خطط الانشطة .


- خطط التوعية .


- خطط العمل السنوية .


- خطط الطوارئ .


قواعد البيانات
- القرارات والنشرات الدورية .


- اسماء العاملين بالمؤسسة ومهاراتهم واحتياجاتهم للتدريب .


- اسماء المدربين والمتدربين بالمؤسسة .


- ادوات التقويم .


- قائمة بالدورات التدريبية وأنواعها والمستفيدين منها .


- المستحدثات التكنولوجية والوسائط التعليمية بالمؤسسة .


- قائمة باسماء البحوث الاجرائية والقائمين بها .


نتائج وتقارير
- اللائحة الداخلية للمؤسسة .


- نتائج عمليات التقويم .


- ملفات الانجاز "المتعلمين - المعلمين" .


- تقارير المراجعة الدورية لأوجه صرف الميزانية .


- تقارير مراجعة المسئوليات والمهام .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال
لمجال الموارد البشرية والمادية للمؤسسة
م
المجال
الوثيقة المطلوبة
مكان الوثيقة
اسمالمسئول
3
مجال الموارد البشرية والمادية للمؤسسة
السجلات
- سجلات العاملين والاداريين .


- سجل الفنيين بالمعامل .


- سجل توريد المعدات والاجهزة والمعامل .


- سجل جدول تشغيل المعامل .


- سجل المكتبة "مترددين - مسابقات - استعارة ....." .


- سجل الانشطة والخدمات المجتمعية .


- سجل الانشطة والخدمات الطلابية .


- سجل مقارنة أداء المؤسسة وفق المعاييرالقومية .


- سجل متابعة المشكلات وحلها .


- سجلات الصيانة الدورية .


- سجل التبرعات المادية والعينية .


- سجلات صرف الميزانية .


-سجلات دراسات الحالة للاخصائيين .


المحاضر
- محاضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين .


- محاضر اجتماعات اللجان المختلفة .


الخطط
- خطة رفع الكفاءة المهنية للمعلمين .


- خطة وحدة التدريب .


- خطة التنمية المهنية للمعلمين والعاملين بالمؤسسة .


- خطة العمل السنوية .


- خطة الانشطة .


- الخطط الزمنية للانجاز .


- خطة الانشاء والصيانة .


- خطة البعثات الداخلية .


- خطط توظيف الموارد والامكانات .


قواعد البيانات
- السيرة الذاتية لاعضاء المؤسسة .


- الهيكل التنظيمي للمؤسسة .


- بيانات العاملين بالمؤسسة .


- أجهزة الكمبيوتر والمعامل والامكانات المختلفة .


- بيانات المكتبة والكتب بها .


- جهات الدعم المادي والفني للمؤسسة .


- مسئولو الصيانة .


- اعداد المعامل والمرافق وحجرات الدراسة والملاعب والمساحات المختلفة .


- اعداد الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة .


نتائج وتقارير
- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل .


- نتائج تقارير الموارد والميزانيات المالية .


- نتائج تقارير صيانة الاجهزة والمعدات .


- برامج رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة .


- تقارير دراسة الحالة للاخصائي الاجتماعي .


- الجداول الدراسية .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال
لمجال المشاركة المجتمعية
م
المجال
الوثيقة المطلوبة
مكان الوثيقة
اسم المسئول
4
مجال المشاركة المجتمعية
السجلات
- سجل الاجتماعات المدرسية .


- سجل المقابلات والزيارات .


- سجل الندوات والحفلات .


- سجل الاعلام والانشطة الاعلامية .


- سجل الخدمات .


- سجل الانشطة الصفية واللاصفية .


- سجل الخطط الزمنية للانشطة المختلفة .


- سجلات مصادر التمويل للانشطة المختلفة .


- دفتر 1 حكومي "اثبات المنصرف" ، دفتر 111 ، دفتر 187 ارتجاع ، دفتر 123 متحصلات .


- سجل ميزانية المدرسة .


- سجل التامين الصحي .


المحاضر
- اجتماعات مجلس الامناء .


- اجتماعات الجمعية العمومية .


- اللقاءات المجتمعية الموسعة .


الخطط
- الخطة الزمنية للانشطة المجتمعية .


- خطة الشراكة المجتمعية .


- خطط خدمة المجتمع .


- خطط التوعية .


- خطط توظيف الموارد والامكانات .


- خطط الانشاء والصيانة .


- خطط مواجهة الازمات .


قواعد البيانات
- قوائم الجمعيات الاهلية والمؤسسات المختلفة .


- اسماء المشاركين في الانشطة المختلفة .


- قوائم بالمتطوعين الذين يمكن الاستفادة منهم .


- قائمة بالموارد المختلفة ومصادرها .


- قائمة بمراكز التدريب الخارجية .


- قائمة بمراكز الاستشارات التربوية .


نتائج وتقارير
- قائمة باحتياجات المؤسسة من المجتمع المحلي .


- قائمة بالمساعدات التي تقدمها المؤسسة للمجتمع المحلى .


- برامج التوعية المجتمعية .


- برامج محو الامية وتعليم الكبار .


- برامج التوعية الصحية .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال
لمجال توكيد الجودة والمساءلة
م
المجال
الوثيقة المطلوبة
مكان الوثيقة
اسم المسئول
5
مجال توكيد الجودة والمساءلة
السجلات
- سجل المتابعة الداخلية "مدير المؤسسة" .


- سجل متابعة الموجهين .


- سجل متابعة كبارالزوار .


- دفتر انذارات الغياب .


- سجل الاشراف اليومي .


- سجل متابعة المدرس الاول والوكيل .


- سجل حضور الاجتماعات .


- سجل الحضوروالانصراف .


- سجل الندوات واللقاءات .


- السجلات المالية والادارية .


- سجلات الحكومة الالكترونية .


- سجلات الامتحانات والكنترول والنتائج .


المحاضر
- محضر اجتماعات مجتمع المؤسسة .


الخطط
- خطة العمل داخل المؤسسة .


- خطة توزيع المهام علي العاملين بالمؤسسة .


- الخطط الزمنية للانجاز .


قواعد البيانات
- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل .


- استمارات التقويم الذاتي .


- استمارات تقويم البرامج .


نتائج وتقارير
- تقارير القيادات "المدير - الوكيل - المدرس الاول" .


- تقارير المتابعة الكمية والكيفية .


- نتائج المتعلمين ومستوى ادائهم .


- نائج التقويم الذاتي للمؤسسة .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال
لمجال المتعلم
م
المجال
الوثيقة المطلوبة
مكان الوثيقة
اسم المسئول
6
مجال المتعلم
السجلات
- سجل تحويل صحة "عيادة التأمين" .


- دفتر انذارات الغياب .


- سجل الانشطة الصفية واللاصفية .


- سجل الاذاعة .


- سجل المتعلمين الموهوبين .


- سجل ذوي الاحتياجات الخاصة .


- سجل الهلال الاحمر .


- سجل الادمان .


- سجل نتائج الامتحانات .


- سجل التكريم .


- سجل الغياب .


- سجل مكتبة .


- سجل التردد على حجرة الحاسب الآلي .


- سجل التردد على حجرة الوسائط المتعددة .


المحاضر
- لا يوجد .


الخطط
- خطط البرامج الخاصة بذوي الاحتياجات الخاصة .


- خطط الانشطة الصفية واللاصفية .


- خطط البرامج المعدة لضعاف المتعلمين .


- خطط تدريبية لمواجهة الازمات والحالات الطارئة .


- خطط لبرامج تدريبية على استخدام التكنولوجيا الحاسب الالي .


قواعد البيانات
- قائمة بالمسابقات المحلية والدولية التي يمكن الاشتراك بها .


- قائمة بالانشطة العلمية والثقافية التي يمكن ممارستها .


- اسماء المشاركين في الانشطة المختلفة .


- اسماء المشاركين في المسابقات المختلفة .


نتائج وتقارير
- نتائج الامتحانات السنوية .


- نتائج الامتحانات الشهرية .


- ملفات انجاز المتعلمين 0


- قوائم المكرمين في المسابقات المختلفة .


- البرامج التربوية المختلفة التي تنفذ بالمدرسة وترتبط بالمتعلمين .


- منتجات المتعلمين في الانشطة المختلفة .


- نماذج لاسهامات المتعلمين في حل بعض مشكلات المؤسسة .


- لوحة الشرف بالمؤسسة .


- لوحة الشرف داخل الفصل .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال
لمجال المعلم
م
المجال
الوثيقة المطلوبة
مكان الوثيقة
اسم المسئول
7
مجال المعلم
السجلات
- سجل تحضير الدروس .


- سجل الريادة .


- سجل الدرجات .


- سجل الانشطة .


- سجل مستوى المتعلمين .


- سجل الانشطة الصفية واللاصفية .


- سجل الاذاعة .


- سجل المتعلمين الموهوبين والمتفوقين .


- سجل المتعلمين من ذوي صعوبات التعليم .


- سجل الحضور والانصراف .


- سجل الاجتماعات .


- سجل ذوي الاحتياجات الخاصة .


- سجل المتابعة الخارجية .


- سجل الزيارات .


- سجل الاشراف اليومي .


- سجل تقارير التقويم الداخلي للمؤسسة .


- سجل الحوافز والجزاءات .


- سجلات المكتبة والمعامل .


- سجل وحدة التدريب .


المحاضر
- محضر اجتماع معلمي المواد المختلفة .


- محاضر الاجتماعات الدورية بين المعلمين والادارة المدرسية .


الخطط
- خطة الانشطة .


- خطة الجدول المدرسي .


- خطة الاشراف والمتابعة والتقويم .


- خطط رفع الكفاءة المهنية للمعلمين .


قواعد البيانات
- بيانات المعلمين وتخصصاتهم ومؤهلاتهم .


- اللوائح المنظمة للعمل .


- مصادر المعرفة والمواقع الالكترونية المرتبطة باحتياجات المعلمين .


- الدورات التدريبية المختلفة .


- ادوات التقويم التي يستخدمها المعلم .


- النصاب التدريسي للمعلم والمقررات التي يقوم بتدريسها .


- اسهامات المعلم في تطوير العمل المدرسي .


- اسهامات المعلم في خدمة المجتمع المحلي للمدرسة .


نتائج وتقارير
- ملف انجاز المعلم .


- تقارير المتابعة الداخلية .


- تقارير المتابعة والزيارات الخارجية .


- تقارير الموجهين .


- نتائج استبيانات رضا اولياء الامور والمعنيين بالمعلم .


- برامج تدريب المعلمين .


- البحوث والدراسات التي يعدها المعلمون .


- الانشطة التي يصممها وينتجها المعلمون .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال
لمجال المنهج المدرسي
م
المجال
الوثيقة المطلوبة
مكان الوثيقة
اسم المسئول
8
مجال المنهج المدرسي
السجلات
- سجلات الامتحانات والكنترول والنتائج .


- سجلات الانشطة .


- سجل الرحلات .


- سجل الاذاعة المدرسية .


- سجلات وحدة التدريب .


- سجلات الوحدة المنتجة "توريد- متحصلات- شراء" .


- سجل الوسائل التعليمية .


- سجلات البحث العلمي والدراسات .


- سجل تحضير الدروس .


- سجل الانشطة والخدمات المجتمعية .


- سجل المواد العملية .


المحاضر
- محاضر اجتماعات معلمي المواد الدراسة المختلفة .


الخطط
- خطط رحلات وزيارات مرتبطة بالمنهج .


- برامج تدريبية للمعلمين في المواد الدراسية المختلفة .


- الخطط الزمنية للمقررات المختلفة .


- الطرائق والاساليب المتبعة في التدريس .


- اساليب التقويم المتبعة .


قواعد البيانات
- قائمة بالوسائط التعليمية المستخدمة لكل مادة دراسية .


- قائمة بخامات البيئة المرتبطة بالمنهج المدرسي .


- قوائم بمجموعات الانشطة .


نتائج وتقارير
- تقارير خاصة بالمتوفر والمطلوب من الكتب الدراسية للمواد المختلفة .


- تقارير خاصة بالمتوفر والمطلوب من الأدلة الدراسية للمواد المختلفة .


- تقارير نمو الجوانب المهارية المختلفة لدى المتعلمين .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال
لمجال المناخ التربوي
م
المجال
الوثيقة المطلوبة
مكان الوثيقة
اسم المسئول
9
مجال المناخ التربوي
السجلات
- الجدول المدرسي .


- سجلات شئون الطلبة .


- سجلات شئون عاملين .


- دفتر انذارات الغياب .


- ملفات العاملين .


- دفتر 130 أحوال عاملين .


- سجلات الاخصائي .


- سجل مجلس المعلمين .


- سجل أحوال المتعلمين .


- سجل الحوافز .


- سجل وحدة التدريب والجودة في مجال الارشاد النفسي والاكاديمي .


- سجل الاذاعة المدرسية .


المحاضر
- محضر اجتماعات العاملين بالمدرسة .


- محضر اجتماعات مجلس الامناء .


- محضر اجتماعات الجمعية العمومية .


- محضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين .


الخطط
- خطط لبرامج ارشادية .


- خطط لبرامج تدريبية للمعلمين .


- خطط لبرامج تحفيز العاملين بالمؤسسة .


- خطط لحل المشكلات التعليمية .


- خطط لمشاركة أولياء الأمور والمجتمع المحلي في أمور رعاية العاملين والمتعلمين .


قواعد البيانات
- قائمة بأدوار ومهام العاملين بالمؤسسة .


- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل .


- قائمة بالمناسبات الثقافية والاجتماعية .


- قائمة بالأنشطة المختلفة للمدرسة .


نتائج وتقارير
- نشرات التوعية والإرشاد .


- ميثاق مهنى وأخلاقي للعاملين بالمؤسسة .


- البطاقات الصحية للعاملين والمتعلمين .


- لافتات وإرشادات معلقة لقواعد النظام والنظافة .


- مجلات حائط وملصقات توضح قواعد العمل .

جزاكم الله خير